個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別
1 総務課 文書広報係   F000070  ふれあい通信なおしま【配布一覧】  タブレット端末の配布状況の把握  氏名、性別、生年月日・年齢、住所、世帯番号、端末所有の有無  含まない  電算処理ファイル 
2 総務課 選挙係   F000090  選挙人名簿  選挙人の把握  氏名、性別、生年月日、住所、転出先、その他  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
3 総務課 財政係   F000220  特別定額給付金台帳  特別定額給付金事務を円滑に行うため  氏名、生年月日、年齢、性別、住所、口座情報、電話番号、特別定額給付金支給額  含まない  電算処理ファイル 
4 まちづくり観光課デジタル推進室 企画電算係   F000400  ふるさと納税寄附台帳  ふるさと納税の受付及び記念品発送業務  識別番号、特定個人情報、氏名、性別、住所、電話番号、納税金額、返礼品情報等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
5 環境水道課 簡易水道係   F000470  水道料金システム（水道使用加入申込書・中止届・廃止届・名義変更届・口座振替依頼書等）  水道及び下水道利用の登録、廃止、異動、使用料算定、収納に関する事務を行うため  識別番号、氏名、住所、電話番号、取引銀行、その他使用量など  含まない  電算処理ファイル 
6 住民福祉課 国民年金係   F000660  国民年金（ADWORLD）  国民年金の資格取得及び喪失並びに種別変更等の異動に係る記録を把握し、保有・管理するため。   氏名、住所、生年月日、電話番号、基礎年金番号、統一個人番号  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
7 住民福祉課 住民基本台帳係   F000690  住民基本台帳（ADWORLD）  住民の居住関係の公証、選挙人名簿の登録、その他の住民に関する事務の処理の基礎とするとともに、住所に関・・・  氏名、住所、性別、生年月日、年齢、本籍、婚姻の有無、世帯主との続柄、家族状況  含まない  電算処理ファイル 
8 住民福祉課 住民基本台帳係   F000700  住民票除票ファイル  住民票の除票の保存期限が150年となったため、帳票で保存している。  氏名、住所、性別、生年月日、年齢、本籍、婚姻の有無、世帯主との続柄、 家族状況  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
9 住民福祉課 戸籍係   F000710  戸籍総合システム  戸籍法に基づき、日本国民の国籍とその親族的身分関係を戸籍簿に登録し、これを公証するため  識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、本籍・国籍、親族関係、婚姻、家族構成・続柄  含まない  電算処理ファイル 
10 住民福祉課 戸籍係   F000770  印鑑登録（ADWORLD）  実印と印鑑証明を所持する者は本人であるとする人格の同一性を確認する手段として、あるいは実印の押捺され・・・  識別番号、氏名、性別、生年月日、 住所、印影、続柄  含まない  電算処理ファイル 
11 住民福祉課 国民健康保険係   F000800  国民健康保険（ADWORLD）  国民健康保険の被保険者資格について、取得・喪失等、資格異動の管理を行うため  氏名、性別、生年月日、年齢、住所、世帯構成、続柄  含まない  電算処理ファイル 
12 住民福祉課 国民健康保険係   F000810  国保総合システム  国民健康保険の被保険者に係る診療報酬明細書、給付費等の管理を行うため  氏名、性別、生年月日、年齢、住所、世帯構成、続柄、診療調剤情報  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
13 住民福祉課 国民健康保険係   F000820  国保異動整理簿  国民健康保険の被保険者資格について、異動等の整理のため  氏名、性別、生年月日、年齢、住所、世帯構成、続柄  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
14 住民福祉課 介護保険   F000830  介護保険（ADWORLD）  介護保険の被保険者資格について、取得・喪失等、資格異動や支給実績の管理を行うため  氏名、性別、生年月日、年齢、住所、世帯構成、続柄、認定情報  含まない  電算処理ファイル 
15 住民福祉課 介護保険   F000840  被保険者台帳  被保険者に関することを管理し、行政の能率的な運営を確保するため  行政区、住所、被保険者番号、氏名、生年月日、年齢、性別、要介護度、有効期間、主治医、施設入所情報  含まない  電算処理ファイル 
16 住民福祉課健康推進室 健康予防係   F000940  ＫＤＢ（国保データベース）システム  生活習慣病の予防・早期発見と重症化予防  識別番号、氏名、性別、住所、生年月日、被保険者番号、受診日、実施機関、健診結果、既往歴、現病歴、レセ・・・  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
17 住民福祉課健康推進室 健康予防係   F000950  各がん検診対象者名簿  がんの予防・早期発見  識別番号、氏名、性別、住所、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
18 住民福祉課健康推進室 健康予防係   F000970  予防接種台帳  感染症の発生・まん延を防止する  識別番号、氏名、性別、住所、生年月日、接種日、ワクチン名称、ワクチンメーカー、ロット番号、接種場所、・・・  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
19 住民福祉課健康推進室 健康予防係   F000980  予防接種対象者名簿  感染症の発生・まん延を防止する  識別番号、氏名、性別、住所、生年月日、接種歴  含まない  電算処理ファイル 
20 税務課 住民税係   F001160  個人住民税情報ファイル・収納情報ファイル  地方税法に基づき町民税・県民税の賦課徴収に関する事務を行うため  氏名　住所　性別　生年月日　年齢　電話番号　世帯主との続柄　家族状況　職業　所得・収入　課税・納税状・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
21 税務課 軽自動車税係   F001180  軽自動車税情報ファイル・収納情報ファイル  地方税法に基づき軽自動車税の賦課徴収に関する事務を行うため  氏名　住所　性別　生年月日　年齢　電話番号　職業　口座番号　　課税・納税状況　車両の保有状況　その他・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
22 税務課 介護保険料係   F001190  介護保険料情報ファイル・収納情報ファイル  直島町介護保険条例に基づき介護保険料の賦課徴収に関する事務を行うため  氏名　住所　性別　生年月日　年齢　電話番号　世帯主との続柄　家族状況　職業　所得・収入　課税・納税状・・・  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
23 税務課 固定資産税係   F001210  固定資産税ファイル・収納情報ファイル・公図  地方税法に基づき固定資産税の賦課徴収に関する事務を行うため  氏名　住所　性別　生年月日　年齢　電話番号　資産状況　公的扶助　口座番号　その他   含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
24 税務課 証明交付係   F001230  課税台帳ファイル・公図  直島町税条例に基づき各種証明書交付に関する事務を行うため  氏名　住所　性別　生年月日　年齢　本籍　電話番号　世帯主との続柄　家族状況　職業　職位　所得・収入　・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
25 出納室 出納係   F001240  債権者マスター  支払の相手方を特定するため  識別番号　氏名　住所　電話番号　職業　職位　口座番号  含まない  電算処理ファイル 
26 町立診療所 事務係   F001250  電子カルテシステム  患者に関する情報を管理し、診察の効率化を図るため  氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、保険証番号、病歴、その他  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
27 町立診療所 事務係   F001260  紙カルテ  患者に関する情報を管理し、診察の効率化を図るため  氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、保険証番号、病歴、その他  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル 
28 町立診療所 事務係   F001550  令和１年度予防接種者名簿  インフルエンザ予防接種の記録のため  患者番号、氏名  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
29 町立診療所 事務係   F001560  令和２年度予防接種者名簿  インフルエンザ予防接種の記録のため  患者番号、氏名  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
30 町立診療所 事務係   F001570  令和３年度予防接種者名簿  インフルエンザ予防接種の記録のため  患者番号、氏名  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
31 町立診療所 事務係   F001660  名簿関係(患者名簿)  患者管理のため  患者番号、氏名、生年月日、その他  含まない  電算処理ファイル 
32 直島小学校 直島小学校   F002810  卒業証書台帳  直島町管理運営規則に則り、卒業者を記録するため。  番号、氏名、生年月日、卒業年月日  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
33 直島中学校 直島中学校   F002890  卒業証書台帳  直島町管理運営規則に則り、卒業者を記録するため。  番号、氏名、生年月日、卒業年月日  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル